Jak zaplanować wesele w stylu nowoczesnym krok po kroku?

Nowoczesne wesele krok po kroku: od euforii do perfekcyjnego planu

Znacie to uczucie? Ten moment, gdy na palcu lśni pierścionek, telefon rozgrzany jest do czerwoności od gratulacji, a Wy unosicie się kilka centymetrów nad ziemią? A potem, zwykle następnego ranka, przy pierwszej wspólnej kawie, pada to pytanie: „To co, kochanie, od czego zaczynamy?”. I nagle ta piękna, różowa chmurka euforii zamienia się w gęstą mgłę pełną pytań bez odpowiedzi.

Pamiętam, jak moja przyjaciółka zadzwoniła do mnie miesiąc po zaręczynach, bliska płaczu. „Słuchaj, ja chyba odwołam ten ślub!” – rzuciła w słuchawkę. Okazało się, że po wpisaniu w wyszukiwarkę „jak zaplanować wesele” zalała ją fala artykułów, harmonogramów i list „must-have”. Jedna z pierwszych informacji, jaką znalazła? Że przygotowania trzeba zacząć… dwa lata wcześniej. DWA LATA! Szczerze? Mnie też by to zmroziło. Kto w ogóle myśli z takim wyprzedzeniem? Ale spokojnie, mam dla Was dobrą wiadomość: to nie jest wyścig. To Wasza podróż. A ja pokażę Wam, jak przejść ją krok po kroku, bez paniki i z uśmiechem na twarzy.

Od euforii do… arkusza kalkulacyjnego

Pierwsze, co musicie sobie uświadomić, to że planowanie nowoczesnego wesela to nie jest już tylko wybór sukni i koloru serwetek. To prawdziwy projekt menedżerski. Wiem, to nie brzmi zbyt romantycznie, ale zaufajcie mi – takie podejście uratuje Wam nerwy, czas i pieniądze. Perspektywa dwóch lat nie ma na celu Was stresować. Wręcz przeciwnie. Daje Wam czas na oddech, na spokojne rozeznanie się w rynku, na zebranie funduszy i, co najważniejsze, na rezerwację tych wymarzonych podwykonawców, którzy mają terminy zajęte na długo do przodu. Wyobraźcie sobie, że macie czas, by bez pośpiechu znaleźć fotografa, którego zdjęcia opowiadają historie, a nie tylko dokumentują fakty. Albo DJ-a, który naprawdę czuje Wasz klimat. To luksus, na który warto sobie pozwolić.

Nowoczesne wesele, czyli właściwie jakie?

Zanim rzucicie się w wir rezerwacji, zatrzymajcie się na chwilę. Odpowiedzcie sobie na jedno, kluczowe pytanie: jaka jest NASZA historia? Nowoczesne wesele to przede wszystkim wesele autentyczne. To impreza skrojona na Waszą miarę, a nie odtworzona z szablonu. Koniec z myśleniem „bo tak wypada”. Kto powiedział, że musicie mieć tort z pięcioma piętrami, jeśli wolicie wieżę z pączków albo stół z najlepszymi serami? Kto każe Wam organizować oczepiny, jeśli na samą myśl o nich czujecie zażenowanie? Może zamiast tradycyjnej kolacji wolicie luźną imprezę z food truckami? A zamiast setek gości, z których połowy nie znacie – kameralne przyjęcie dla najbliższych w wynajętej willi z basenem? Nowoczesne planowanie to wolność wyboru i odwaga, by robić rzeczy po swojemu. To Wasz dzień i Wasze zasady.

Kluczowe informacje

Usiądźmy wygodnie, weźmy głęboki oddech i zróbmy to razem. Ogrom zadań może początkowo paraliżować, ale mam dla Was mapę. To nie jest sztywny regulamin, a raczej zbiór drogowskazów, które pomogą przejść przez ten proces z uśmiechem. Zaczynamy od fundamentów – tego, co trzeba ustalić, zanim w ogóle zaczniecie przeglądać Pinteresta.

Kiedy, czyli dlaczego czas jest Twoim największym sprzymierzeńcem

Chcieliście kiedyś zarezerwować stolik w tej super modnej restauracji i okazało się, że najbliższy wolny termin jest za trzy miesiące? A teraz pomnóżcie to przez dziesięć. Gdy po raz pierwszy usłyszałam, że planowanie wesela powinno się zacząć na 1,5 do 2 lat przed datą, parsknęłam śmiechem. Przecież to cała wieczność! Okazało się jednak, że tak robią najmądrzejsze pary młode.

Na początku byłam sceptyczna. Ale potem zaczęłam robić research. Wymarzona stodoła, w której chciałam tańczyć do rana? Zabukowana na dwa lata do przodu. Fotograf, którego zdjęcia skradły moje serce? Miał wolne tylko dwa wtorki w listopadzie. Szybko zrozumiałam, że czas to nie presja, ale luksus. Luksus wyboru najlepszych podwykonawców, a nie tych, którzy akurat zostali. Moja przyjaciółka Kasia zwlekała z tym pół roku i musiała pójść na ogromne kompromisy, bo jej „dream team” był już dawno zajęty. Nie chcecie być na jej miejscu, zaufajcie mi.

Praktyczne tipy na start:

• Usiądźcie z kalendarzem. Nie musicie wybierać konkretnej daty, ale określcie porę roku i miesiąc, który Wam najbardziej pasuje. Lato? A może złota jesień? To zawęzi pole poszukiwań.
• Stwórzcie wstępną listę gości. Wiem, to trudne, ale musicie znać rząd wielkości – czy to będzie kameralne przyjęcie na 50 osób, czy huczna impreza na 150. Od tego zależy wybór miejsca i budżet.
• Zastanówcie się nad stylem. „Nowoczesne wesele” to szerokie pojęcie. Chcecie iść w industrialny minimalizm, elegancki glamour czy może luźny, miejski szyk?

Pieniądze, czyli ta niezręczna, ale kluczowa rozmowa

Porozmawiajmy o pieniądzach. To chyba najważniejsza rozmowa, jaką musicie odbyć na samym początku. I wiecie co? To też Wasz pierwszy wielki, wspólny projekt jako narzeczonych. Pamiętam, jak usiedliśmy z moim (wtedy jeszcze) narzeczonym z Excelem i kawą. Początkowe liczby trochę nas przeraziły, nie będę kłamać. Ale potem poczułam ogromną ulgę. Mieliśmy plan. Wiedzieliśmy, na czym stoimy, ile możemy wydać i co jest dla nas absolutnym priorytetem.

Dla nas priorytetem było jedzenie i muzyka – chcieliśmy, żeby goście świetnie się bawili i wspominali smaki. Dlatego byliśmy gotowi wydać więcej na świetny zespół i catering, a zaoszczędzić na przykład na papeterii, którą zaprojektowałam sama. Dla Ciebie może to być zjawiskowa suknia albo topowy fotograf. Chodzi o to, żebyście to Wy świadomie decydowali, na co idą Wasze pieniądze, a nie żeby zaskakiwały Was kolejne faktury.

Praktyczne tipy budżetowe:

• Stwórzcie arkusz kalkulacyjny. Serio, to ratuje życie. Wypiszcie wszystkie możliwe kategorie wydatków (sala, catering, fotograf, muzyka, alkohol, dekoracje, stroje itd.).
• Ustalcie priorytety. Wybierzcie 3 rzeczy, które są dla Was absolutnie najważniejsze i na których nie chcecie oszczędzać. To Wasze „must-haves”, które zdefiniują charakter imprezy.

Podsumowanie

Jeśli czujesz teraz w głowie tornado złożone z list zadań, terminów i kolorów serwetek, to jesteś w dobrym towarzystwie. Pamiętam, jak sama miałam w pewnym momencie otwartych chyba z piętnaście zakładek w przeglądarce, a mój narzeczony patrzył na mnie z mieszanką podziwu i przerażenia. Ale wiecie co? Przeszliśmy przez to. I Wy też przejdziecie. Jeśli miałabym zostawić Was z jedną, jedyną myślą, byłaby ona bardzo prosta.

Wasza historia, Wasze zasady

Znacie to uczucie, gdy ciocia Grażyna nalega na rosół, a kuzynka przekonuje, że bez oczepin to nie wesele? Przez chwilę dałam się wciągnąć w ten wir „powinności”. Aż pewnego wieczoru, zmęczona i zrezygnowana, zapytałam narzeczonego: „Ale o co w tym wszystkim tak naprawdę chodzi?”. I wtedy nas olśniło. Chodzi o nas. O naszą historię. Moja znajoma, fanka gier, zamiast pierwszego tańca zagrała z mężem na scenie rockowy kawałek na gitarach z Guitar Hero. Myślicie, że ktoś narzekał? Wręcz przeciwnie, goście byli zachwyceni, bo to było tak bardzo w ich stylu. Nowoczesne wesele to wolność wyboru i autentyczność. To Wasz dzień i macie święte prawo zorganizować go tak, jak podpowiada Wam serce, a nie weselny savoir-vivre sprzed dekady.

• Praktyczny tip: Zróbcie sobie „listę anty-życzeń”. Usiądźcie razem i spiszcie wszystko, czego absolutnie nie chcecie na swoim weselu. To niesamowicie oczyszczające i od razu nadaje kierunek Waszym poszukiwaniom. To może być konkretny kolor, piosenka, zabawa czy nawet potrawa. To Wasza impreza, macie prawo weta!

Kiedy już wiecie, czego nie chcecie, o wiele łatwiej jest skupić się na tym, co sprawi Wam prawdziwą radość. I właśnie o to w tym wszystkim chodzi.

Plan to tylko mapa, nie bezbłędny GPS

A co, jeśli coś pójdzie nie tak? To pytanie spędzało mi sen z powiek. Co, jeśli zapomnę obrączek, DJ pomyli piosenki, a na zewnątrz zacznie padać deszcz? Szczerze? Coś na pewno pójdzie inaczej, niż zaplanowaliście. I to jest… w porządku. Na moim ślubie świadkowa, niosąc welon, potknęła się o dywan i prawie wylądowała na księdzu. W pierwszej sekundzie zamarłam z przerażenia. W drugiej wybuchnęliśmy wszyscy śmiechem, łącznie z księdzem. Dziś to jedna z naszych ulubionych anegdot. Perfekcja bywa nudna. Prawdziwe, najpiękniejsze wspomnienia rodzą się często z tych małych, nieplanowanych wpadek. Wasz plan to mapa, która pokazuje drogę, ale nie musicie kurczowo trzymać się każdej uliczki. Czasem warto skręcić w nieznaną alejkę – może okazać się o wiele piękniejsza.

• Praktyczny tip: Wyznaczcie „strażnika spokoju”. Może to być świadkowa, siostra, zaufana przyjaciółka. Ktoś, kto w dniu wesela będzie Waszym buforem. Ktoś, kto zajmie się telefonem od spóźnionego fotografa czy pytaniem od menedżera sali. Wy w tym dniu macie jedno zadanie: celebrować swoją miłość. Całą resztę delegujcie.

Najczęściej zadawane pytania