Jak zaplanować budżet ślubny przy ograniczonych środkach?

Jak zaplanować budżet ślubny, nie rujnując portfela?

Znacie to uczucie, gdy tuż po zaręczynach, jeszcze na fali euforii, zaczynacie przeglądać Pinteresta, a potem trafia do Was pierwszy cennik sali weselnej? Pamiętam ten moment doskonale. Szok, niedowierzanie i jedno wielkie pytanie w głowie: „Serio?! Kogo na to stać?”. Nagle te wszystkie piękne dekoracje, wymarzone suknie i zespoły grające covery Waszych ulubionych piosenek zaczynają mieć bardzo konkretną, często pięciocyfrową cenę. I czar trochę pryska, prawda?

Kiedy zaczęłam research do swojego ślubu, byłam przerażona. Wszędzie czytałam, że średni koszt wesela na 100 osób to kwoty rzędu 50, 70, a nawet 80 tysięcy złotych. Poczułam, jak spada na mnie ogromny ciężar. Czy to znaczy, że jeśli nie mamy takich oszczędności, musimy rezygnować z marzeń? Absolutnie nie. To znaczy, że musimy podejść do tematu sprytnie i strategicznie. Planowanie budżetu ślubnego to nie jest sucha matematyka. To sztuka kompromisów, kreatywności i, co najważniejsze, szczerej rozmowy ze sobą nawzajem.

Zderzenie z rzeczywistością, czyli skąd te kwoty?

Pamiętam, jak moja przyjaciółka, Ania, z wypiekami na twarzy opowiadała mi o swoich planach. Miesiąc później zadzwoniła kompletnie zrezygnowana: „Aga, to wszystko kosztuje fortunę! Skąd oni biorą te ceny?!”. To pytanie zadaje sobie chyba każda para. Kluczem jest zrozumienie, co tak naprawdę składa się na te ogromne sumy. Największy potwór pożerający budżet – sala i catering – to często nawet 50-60% wszystkich wydatków. Słynna cena „za talerzyk” to nie tylko jedzenie. To także pensje dla kelnerów i kucharzy, opłaty za media oraz wynajem i utrzymanie pięknego miejsca. Nagle ta kwota staje się bardziej zrozumiała.

Podobnie jest z resztą. Dobry fotograf czy kamerzysta to kolejne 10-15% budżetu. Nie płacisz tylko za kilka godzin ich obecności. Płacisz za lata doświadczenia, sprzęt warty dziesiątki tysięcy złotych i godziny spędzone na selekcji i obróbce materiału, byście mieli pamiątkę na całe życie. Gdy dodamy do tego zespół lub DJ-a (kolejne 10-15%), suknię, garnitur, obrączki i zaproszenia, kwota rośnie w oczach. Świadomość realnych kosztów to pierwszy krok, by odzyskać kontrolę nad planowaniem.

• PRAKTYCZNY TIP: Zanim cokolwiek zaplanujecie, zróbcie szybki rekonesans. Wybierzcie 3 sale weselne w okolicy, 2 fotografów i 2 zespoły, których prace Wam się podobają. Wyślijcie do nich zapytania o ofertę na Wasz potencjalny termin. To da Wam realny obraz rynku i ochroni przed późniejszym szokiem.

Wasze priorytety to Wasza mapa do skarbu

Kto z Was nie słyszał od cioci dobrej rady: „Dziecko, zespół musi być najlepszy, bo goście zapamiętają tylko to, jak się bawili!”? A zaraz potem od koleżanki: „Najważniejsze są zdjęcia, to jedyne, co wam zostanie na lata!”. Każdy ma swoją wizję idealnego wesela. Problem w tym, że to ma być Wasze wesele, a nie wesele Waszej cioci czy koleżanki.

Najlepsza rada, jaką dostałam, brzmiała: „Usiądźcie z narzeczonym i zróbcie listę 3 rzeczy, bez których nie wyobrażacie sobie tego dnia”. Dla mnie i mojego męża było to fantastyczne jedzenie, świetna muzyka na żywo i fotograf, który uchwyci emocje, a nie tylko pozowane uśmiechy. To były nasze „must-haves”. Co to oznaczało w praktyce? Byliśmy gotowi przeznaczyć na te trzy elementy większą część budżetu, świadomie oszczędzając na innych. Zrezygnowaliśmy z drogich, papierowych zaproszeń na rzecz pięknych, ale elektronicznych. Zamiast wymyślnych dekoracji kwiatowych postawiliśmy na minimalizm i świece, które stworzyły niesamowity klimat. To była nasza decyzja i ani przez chwilę jej nie żałowaliśmy.

• PRAKTYCZNY TIP: Weźcie dwie kartki papieru. Niech każde z Was, osobno, wypisze 3 rzeczy, które są absolutnym priorytetem na weselu (np. jedzenie, muzyka, fotograf, alkohol, wygląd miejsca, suknia, zaproszenia). Porównajcie listy. To, co się powtarza, to Wasz święty Graal – na to przeznaczacie większą część budżetu. Na reszcie szukacie oszczędności.

Ukryte koszty – małe demony, które pożerają portfel

Znacie to uczucie, gdy myślicie, że wszystko jest już policzone, a tu nagle wyskakuje „opłata korkowa”, „opłata za ZAiKS” albo „koszt obsługi kelnerskiej po północy”? Prawie spadłam z krzesła, gdy dowiedziałam się, że za wniesienie własnego ciasta na wiejski stół niektóre sale liczą sobie tzw. „talerzykowe”. To są właśnie te małe demony, które po cichu podkradają Wasze pieniądze.

Pamiętam, jak byłam zachwycona ceną sukni w salonie. „Mieści się w budżecie!” – pomyślałam. A potem doszły koszty poprawek krawieckich, welonu, halki... i nagle kwota urosła o dobre 30%. Dlatego tak ważne jest, by zawsze pytać: „Co dokładnie wchodzi w skład tej ceny i czy są jakieś dodatkowe, ukryte opłaty?”. Nie bójcie się być dociekliwi – w końcu chodzi o Wasze pieniądze.

• PRAKTYCZNY TIP: Do każdej większej pozycji w budżecie (sala, suknia, fotograf) doliczcie „bufor bezpieczeństwa” w wysokości 10-15%. To Wasza poduszka finansowa na niespodzianki. Przed podpisaniem jakiejkolwiek umowy, przeczytajcie ją trzy razy i poszukajcie zapisów o dodatkowych kosztach.

Budżet to mapa, a nie klatka

Na początku Excel i tabelki wydawały mi się wrogiem. Czułam, jak każda wpisana cyfra ogranicza moje marzenia. „Chciałabym te kwiaty, ale… budżet”. „Marzy mi się ten fotograf, ale… budżet”. Aż w pewnym momencie mój narzeczony powiedział coś, co totalnie zmieniło moje podejście: „Kochanie, to nie jest lista zakazów. To nasza mapa skarbów. Pokazuje nam, gdzie ukryte są nasze priorytety”.

To było olśnienie. Kiedy patrzysz na dane i widzisz, że sama sala z jedzeniem to często ponad połowa całej kwoty, to nie jest powód do załamania. To jest wskazówka. To wielki, czerwony „X” na mapie, który mówi: „Hej, jeśli tutaj wykażecie się sprytem, uwolnicie mnóstwo środków na inne rzeczy!”. Może to oznacza wesele w piątek? A może krótszą listę gości, ale za to z samymi najbliższymi? To nie jest rezygnacja. To strategiczna decyzja, która daje Wam kontrolę.

Wasza historia, nie cudzy scenariusz

Największą pułapką przy planowaniu ślubu jest porównywanie się. Przeglądamy Pinteresta, Instagram, oglądamy zdjęcia ze ślubów znajomych i nagle nasza wizja zaczyna się rozmywać. Zaczynamy myśleć, że „musimy” mieć fotobudkę, „wypada” mieć stół wiejski, a bez zespołu za dziesięć tysięcy to nie będzie prawdziwej zabawy. Bzdura.

Moja koleżanka Kasia zorganizowała najpiękniejsze wesele, na jakim byłam, w ogrodzie swoich rodziców. Zamiast cateringu był food truck z burgerami, zamiast DJ-a – playlista ułożona przez przyjaciół, a za oświetlenie robiły setki małych lampek rozwieszonych na drzewach. Koszt? Pewnie jedna czwarta tego, co wydają średnio pary. A atmosfera? Niezapomniana. Bo to było ich wesele. Opowiadało ich historię. Wasz ślub to nie jest egzamin z bycia na czasie. To celebracja Waszej miłości.

Jeśli miałabym Wam zostawić kilka myśli do przyklejenia na lodówce, byłyby to te:

• Wasz dzień, Wasze zasady. Nie musicie robić niczego, bo „tak wypada”. To jedyna zasada, której naprawdę warto się trzymać.
• Ludzie są ważniejsi niż rzeczy. Za dziesięć lat nie będziecie pamiętać koloru serwetek, ale będziecie wspominać śmiech przyjaciółki i wzruszenie mamy. Inwestujcie w atmosferę, nie w przedmioty.
• Proście o pomoc. Przyjaciele i rodzina często chcą pomóc, ale nie wiedzą jak. Może ktoś ma talent do robienia dekoracji, ktoś inny upiecze genialne ciasto, a wujek ma zabytkowy samochód, którym chętnie Was zawiezie?

Najczęściej zadawane pytania